Glossário de Termos Condominiais

Serviço profissional de gestão completa de condomínios, incluindo administração financeira, jurídica, manutenção predial e relacionamento com condôminos. A administradora atua como intermediária entre síndico, conselho fiscal e moradores.

Profissional contratado e remunerado para exercer a função de síndico, com formação técnica e experiência em gestão condominial. Diferente do síndico morador, dedica-se exclusivamente à administração do condomínio.

Reunião anual obrigatória dos condôminos para aprovação de contas, previsão orçamentária e eleição do síndico e conselho fiscal. Deve ocorrer nos primeiros meses do ano.

Reunião convocada para deliberar sobre assuntos urgentes ou específicos que não podem aguardar a AGO, como obras emergenciais, alteração de convenção ou destituição de síndico.

Documento legal que estabelece as regras de funcionamento do condomínio, direitos e deveres dos condôminos, destinação das áreas comuns e penalidades. Tem força de lei entre os moradores.

Complemento da convenção que detalha normas de convivência, horários de silêncio, uso de áreas comuns, regras para animais de estimação e outras questões do dia a dia.

Situação em que o condômino deixa de pagar a taxa de condomínio. Pode resultar em cobrança judicial, penhora de imóvel e restrição ao uso de áreas comuns.

Ação judicial movida pelo condomínio contra condômino inadimplente para recuperar valores devidos, com possibilidade de penhora de bens e inclusão em cadastros de proteção ao crédito.

Número mínimo de condôminos ou frações ideais necessário para validar deliberações em assembleia. Varia conforme o tipo de decisão (obras, alteração de convenção, etc.).

Demonstrativo financeiro que apresenta receitas, despesas, saldo bancário e situação de cada condômino. Deve ser disponibilizado mensalmente para transparência da gestão.

Valor mensal recolhido dos condôminos para constituir reserva financeira destinada a obras, reformas e despesas extraordinárias. Percentual definido em assembleia.

Divisão proporcional de custos entre condôminos conforme fração ideal de cada unidade. Aplica-se a despesas ordinárias e extraordinárias.

Análise detalhada das contas do condomínio por profissional independente para verificar regularidade, detectar fraudes e garantir transparência na gestão financeira.

Exame técnico realizado por contador especializado para investigar irregularidades, fraudes ou divergências nas contas condominiais, geralmente solicitado por ordem judicial ou assembleia.

Ato ilícito praticado por síndico, funcionário ou prestador de serviço envolvendo desvio de recursos, superfaturamento, contratos fraudulentos ou manipulação de contas.

Conjunto de práticas e controles para prevenir e detectar fraudes, incluindo auditoria regular, transparência nas contratações e fiscalização pelo conselho.

Programa que garante ao condomínio o recebimento integral das taxas condominiais através de seguro ou antecipação de receitas, eliminando o risco de inadimplência.

Serviço financeiro que adianta ao condomínio valores a receber de condôminos inadimplentes, garantindo fluxo de caixa regular para pagamento de despesas.

Sistema do governo federal para escrituração digital das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas dos funcionários do condomínio. Obrigatório desde 2018.

Conjunto de ações programadas para conservar o edifício e evitar problemas futuros, incluindo inspeções periódicas, limpeza, lubrificação e substituição de componentes.

Vistoria técnica periódica exigida por lei em alguns municípios para avaliar condições de segurança, conservação e manutenção de edificações com mais de determinada idade.

Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros - documento que atesta que o edifício possui sistemas de prevenção e combate a incêndio em conformidade com normas de segurança.

Processo de aplicação de materiais impermeabilizantes em lajes, coberturas e áreas molhadas para evitar infiltrações e danos estruturais causados pela água.

Sistema de medição individual do consumo de água de cada unidade, permitindo cobrança proporcional ao uso real e incentivando economia.

Sistema de medição individual do consumo de gás de cada apartamento, substituindo o rateio coletivo e permitindo pagamento direto à concessionária.

Companhia de Saneamento de Goiás responsável pelo fornecimento de água e coleta de esgoto nos condomínios da região de Valparaíso de Goiás e entorno do DF.

Sistema de controle de acesso operado remotamente por central de monitoramento, dispensando porteiro presencial e reduzindo custos operacionais.

Solução tecnológica que substitui a portaria física por sistema automatizado de controle de acesso com câmeras, interfones e liberação remota.

Sistema de identificação por impressão digital, reconhecimento facial ou íris para liberar entrada de moradores e visitantes autorizados.

Sistema de geração de energia elétrica através de painéis fotovoltaicos instalados em áreas comuns, reduzindo custos com iluminação e equipamentos coletivos.